Ürünün gerçek ekranı, kurgusal bir şirkete ait örnek verilerle.
Her ekran, bir yönetim sorusuna yanıt verir.
İK verisi çoğunlukla dağınık tablolarda bulunur. Mevcut Excel, CSV veya ODS dosyalarınız yüklenir; HR Analitic 360 bu veriyi sırasıyla gerçekleşen durumu, sorunun yerini ve etkilenenleri, son olarak alınması gereken aksiyonu gösterecek biçimde düzenler.
Ne oldu?
Pano
Toplam çalışan sayısı, devir hızı, devamsızlık oranı ve açık pozisyonlar tek ekranda izlenir. İşe alım eğilimi, kıdem dağılımı ve aktif–pasif çalışan oranı, yüklenen dosyadan hesaplanır.
Örnek veri
Sorun nerede?
Uyarılar
Deneme süresi bitişleri, sözleşme ve çalışma izni tarihleri, eğitim ve sertifika geçerlilikleri, yüksek izin bakiyesi ve yüksek devamsızlık kontrol edilir. Tanımlı eşiği aşan her durum ayrı bir sayaçta gösterilir.
Örnek veri
Kimler etkileniyor?
Uyarı listesi
Her uyarı; ilgili personel, departman, tarih ve kalan gün bilgisiyle listelenir. Böylece sorun, genel bir orandan çıkarılarak sorumluluk atanabilen somut bir kayda dönüşür.
Örnek veri
Hangi aksiyon?
Aksiyon Merkezi
Uyarılardan aksiyon kaydı oluşturulur; sorumlu, termin ve durum atanır. Kayıtlar silinmez, kapanış notuyla tamamlanır; böylece her karar izlenebilir kalır.
Örnek veri
Örnek veri
İşe alım
Açık pozisyonlar, talep tarihleri ve durumları ile kaynaklara göre aday dönüşüm oranları izlenir.
Örnek veri
Ücret ve bütçe
Toplam brüt ücret, işveren maliyeti ve departman kırılımı raporlanır. Kıdem tazminatı yükümlülüğü, kullanıcı tarafından girilen tavana göre hesaplanır; sistem bu değeri kendiliğinden varsaymaz. Erişim yalnızca yetkili rollere açıktır.
İzin ve devamsızlık, performans, oryantasyon, eğitim ve icra takibi modülleri de aynı veri kümesini kullanır.
Veri aktarımından rapora üç aşama.
Yükleme
Excel, CSV veya ODS biçimindeki personel dosyası yüklenir. Sütun adlarının ürün şablonuyla birebir aynı olması gerekmez.
Eşleştirme
Tanınmayan sütunlar bir kez eşleştirilir. Eşleştirme kaydedilir ve sonraki yüklemelerde otomatik olarak uygulanır.
Raporlama
Göstergeler, uyarılar ve aksiyon listesi oluşur. Eksik veri tahmin edilmez; ilgili alanda “Veri yetersiz” ifadesi görüntülenir.
Veri bütünlüğü. Okunamayan hiçbir değer sessizce atılmaz; tümü yükleme raporunda listelenir. Kayıt tek işlemde yapılır; bir hata oluşursa mevcut veri değişmeden kalır.
Hassas personel verisi için tasarlanmış güvenlik yapısı.
Ücret, icra ve kimlik bilgileri, kurumların en hassas verileri arasındadır. Bu nedenle güvenlik önlemleri sonradan eklenen bir ayar değil, ürünün temel bileşenleridir.
İki aşamalı doğrulama
Kurumsal planda zorunludur; oturum açma işlemi yalnızca parola ile tamamlanamaz.
Rol bazlı yetkilendirme
Sahip, İK Uzmanı, Bordro, Eğitim ve Özet rolleri tanımlıdır. Ücret ve icra bilgileri yalnızca yetkili rollere gösterilir.
Denetim kaydı
Hangi kullanıcının hangi veriyi ne zaman görüntülediği veya değiştirdiği kaydedilir. Kayıt yazılamıyorsa veri erişimi sağlanmaz.
Hassas alanların şifrelenmesi
TC kimlik numarası, telefon, e-posta, özel durum ve çıkış nedeni alanları AES-256 ile şifrelenerek saklanır.
Kurumlar arası yalıtım
Veritabanı, satır düzeyinde erişim denetimi uygular; her kurum yalnızca kendi verisine erişebilir.
Oturum yönetimi
Etkin olmayan oturumlar otomatik olarak kapatılır (Kurumsal planda 30 dakika). Açık oturumlar kullanıcı tarafından görüntülenebilir ve sonlandırılabilir.
Veri konumu
Veriler Avrupa Birliği sınırları içinde, İrlanda’daki bir veri merkezinde saklanır.
Kuruma özel fiyatlandırma.
İki plan sunulmaktadır. Fiyat; çalışan ve kullanıcı sayısına göre belirlenir ve talebiniz doğrultusunda kuruma özel bir teklif hazırlanır.
Solo
Tek İK uzmanı ve küçük ekipler için.
Tüm analiz ekranları ve erken uyarılar
Excel, CSV ve ODS ile veri yükleme; sütun eşleştirmelerinin hatırlanması
Aksiyon Merkezi
Rol ayrımı gerektirmeyen küçük ekipler için basit kurulum
Fiyatlar henüz yayımlanmamıştır. Teklif talebi bağlayıcı değildir.
Sık sorulan sorular
Hangi dosya biçimleri desteklenir?
Excel (.xlsx, .xls), CSV ve ODS biçimleri desteklenir. Sütun adları ürün şablonundan farklı olabilir; tanınmayan sütunlar eşleştirme ekranında bir kez bağlanır ve sonraki yüklemelerde hatırlanır.
Yükleme sırasında hata oluşursa veriler etkilenir mi?
Hayır. Kayıt tek işlemde yapılır; hata oluşursa kurumunuzun mevcut verisi değişmeden kalır. Okunamayan veya hatalı değerler sessizce atılmaz, yükleme raporunda listelenir.
Veriler nerede saklanır; başka kurumlar erişebilir mi?
Veriler Avrupa Birliği’nde, İrlanda’daki bir veri merkezinde saklanır. Veritabanı satır düzeyinde erişim denetimi uygular; her kurum yalnızca kendi kayıtlarına erişebilir.
Hangi kullanıcı hangi veriyi görüntüleyebilir?
Sahip, İK Uzmanı, Bordro, Eğitim ve Özet olmak üzere beş rol tanımlıdır. Ücret ve icra gibi hassas veriler yalnızca yetkili rollere gösterilir. Her görüntüleme ve değişiklik denetim kaydına işlenir.
Eksik veri olduğunda ne gösterilir?
“Veri yetersiz” ifadesi gösterilir. Eksik değerler tahmin edilmez ve sıfır olarak hesaplanmaz; dışarıda kalan kayıtlar ekranda belirtilir.
Kıdem tazminatı tutarı kesin midir?
Hayır. Ücret ve Bütçe ekranındaki kıdem tazminatı yükümlülüğü, kullanıcı tarafından girilen tavana göre hesaplanan potansiyel bir üst sınırdır; gerçek ödeme, ayrılma nedenine bağlıdır. Kesin hesaplama için mali müşavirinize danışılmalıdır.
Süreç nasıl başlar?
Aşağıdaki teklif talebi formu doldurulur ve tarafınıza dönüş yapılır. Mevcut hesabı olan kullanıcılar, sağ üstteki “Giriş yap” bağlantısını kullanabilir.
Teklif talebi
Kurumunuzun büyüklüğü ve ihtiyaçları hakkında bilgi paylaşabilirsiniz; en kısa sürede dönüş yapılacaktır. Teklif talebi bağlayıcı değildir.
